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通过提高自己和员工的警觉性,打击日益严重的与税务相关的诈骗。

又到了报税季节,遗憾的是,这也是的高发时期。网络犯罪分子知道人们在这个时期更可能在线申报税务并分享敏感信息,因此他们会加大钓鱼攻击的力度。

在这个时期,常见的一种钓鱼诈骗是W-2诈骗,黑客假装成公司高管并请求员工的W-2表格。阴险!但通过教育自己和员工,您可以击败这些诈骗行为,提升大家对这种日益普遍的骗局的认识。

什么是W-2钓鱼诈骗?

在W-2诈骗中,黑客伪装成公司高管,请求员工的W-2表格,这些表格包含了如姓名、地址和社保号码等个人和财务信息。诈骗者通常会给人力资源或薪酬部门发送电子邮件,声称出于“税务需要”或其他看似合理的理由请求这些信息。

他们也可能假装成IRS(美国税务局),因此请务必注意,IRS不会通过电子邮件请求W-2表格。任何此类请求都应引起怀疑。

如何防止W-2诈骗

为了在报税季节保护自己和您的企业免受W-2钓鱼诈骗的侵害,请考虑以下建议:

  • 培训员工注意钓鱼电子邮件 。这可以包括模拟钓鱼攻击来测试他们的警觉性,并在报税季节提醒他们更加小心。教育他们识别需警惕的内容,如突如其来的敏感信息请求或看似不寻常的请求。
  • 在公司所有账户上启用双重身份验证 。这为安全性增加了一层保障,在输入密码的同时,还需提供如手机接收的代码等第二种身份验证形式。可以大幅提高黑客进入您的账户的难度,即使他们成功窃取了您的密码。
  • 对敏感信息的意外或不寻常请求保持谨慎 。如果收到请求员工W-2表格或其他敏感信息的请求,请在发送信息前核实请求的真实性。可以通过电话或亲自联系请求者以确认其身份和请求的合法性。
  • 在分享敏感信息时使用安全的沟通渠道 。这可以包括电子邮件或使用安全文件传输服务。确保敏感数据不是以明文发送,因为这可能使黑客更易于截取和窃取数据。
  • 监测公司账户的可疑活动 。这可以帮助您及时发现任何异常活动,并采取措施保护公司的数据。
  • 关注最新的钓鱼技巧和手段 。网络犯罪分子不断发展其手段,因此了解最新的尤为重要。
  • 定期更新安全软件和系统 。这样可以防范可能出现的新威胁和漏洞。考虑为员工提供安全意识培训项目,帮助他们了解如何识别和防范钓鱼诈骗及其他网络威胁。

如何报告钓鱼电子邮件

如果您认为自己已经成为钓鱼诈骗的受害者,请尽快报告。您可以通过IRS的或联邦贸易委员会的进行举报。同时,建议将情况通知公司的IT部门,他们可能能够采取进一步措施保护您的数据。

记住,保持警惕并核实任何意外的敏感信息请求是非常重要的。在报税季节,钓鱼诈骗的发生率较高,请随时遵循上述建议,以保护自己和公司。

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